各参赛队伍:
根据赛事安排,第四届国际海洋工程装备科技创新大赛决赛将于10月28日在青岛中国海洋大学崂山校区举办。本次决赛采用线下路演的形式开展,无法参加线下路演的队伍,将统一安排线上进行。具体事项通知如下:
一、决赛日程安排
二、比赛注意事项及相关说明
1.请进入决赛的队伍及时加入决赛讨论群(603320648),便于接收通知和信息统计。
2.比赛时间要求:
A类项目:作品展示7分钟,评委互动问答5分钟;
B类项目:作品展示7分钟,评委互动问答5分钟;
C类项目:每支队伍程序演示+评委问答时长10分钟。
3.线下、线上路演人员必须为参赛队伍成员。
4.参加决赛的队伍可对初赛作品进行完善后提交最终版材料。如需更改队伍的相关信息,请一并提交情况变更说明,并于10月22日24:00前发送至大赛邮箱gjhygczb@163.com,逾期不再受理。报到当天,参赛队伍可自行到相应教室测试设备、确认参赛资料。(注:组委会不接受现场U盘拷贝,如有修改请提前发送至邮箱)
5.决赛期间,参赛队长与作品名称不允许更换,组委会将现场核对相应信息。
6.决赛报到需现场签署作品版权说明书,参赛作品著作权归参赛者本人,比赛组委会可以在相关主页上收录并公开参赛作品的设计方案、技术报告以及参赛作品的视频、图像资料,并将相关内容编纂收录在组委会出版论文集中。如作品有核心保密部分,请向组委会另行说明,将不予公开。
7.抽签及设备测试:
(1)线上参赛队伍将采用“腾讯会议”软件,请各参赛队伍提前下载安装官方最新正版软件;
(2)科幻类与设计类参赛队伍需进行语音设备、路演PPT以及播放视频等环节测试,每支队伍测试时间为3分钟;仿真类参赛队伍需进行程序测试,每支队伍测试时间为5分钟;
(3)线下参赛队伍按照日程安排参加抽签,线上参赛队伍将在设备调试时由志愿者完成抽签环节;
(4)线上参赛队伍决赛时应将设备名称依据抽签顺序更改为“参赛类别-路演序号-本人姓名”,如“B类-1-张三”,由会议主持人依次邀请参赛队员进入会议室进行路演;
(5)线上参赛队伍测试时间10月26日,具体安排见群内通知。
8.决赛现场注意事项:
(1)各参赛队在报道期间,需向现场工作人员出示本人身份证(或户口本单页)或学生证等原件进行身份确认,领取参赛资料;
(2)各参赛队在决赛期间,需全程佩戴参赛证;
(3)各参赛队伍需提前15分钟到达相应比赛场地签到,如未按时到场参赛的,视为放弃比赛,不再提供补赛机会;
(4)参赛队伍在路演结束完成之后,在志愿者引领下直接离场,不得返回候赛区域。
三、食宿及交通
1.住宿:
(1)组委会为线下参赛队伍的学生提供住宿(10月27日、28日),每支队伍不超2人;
(2)组委会为中国海洋大学非崂山校区的参赛队伍组提供住宿(10月27日),每支队伍不超2人;
2.用餐
10月27日—28日,线下参赛队伍的成员均可凭餐券在指定餐厅用餐。
3.交通
(1)参赛队员青岛市外往返交通自理;
(2)10月28日,组委会为参赛队员提供酒店—比赛现场接驳车;
(3)组委会为中国海洋大学本校参赛队员提供跨校区接驳车。
国际海洋工程装备科技创新大赛组委会
2023年10月20日